(七)报告
1、报告的用途
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
2、报告种类:
(1)按性质可分为综合报告和专题报告。
(2)按行文目的分为:呈报性报告和呈转性报告。
3、报告的写法
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。
事由+文种,如:《全国物价大检查总结报告》。
(3)正文:
呈报性报告:
开头:概括情况,提起下文。
主体:具体陈述情况,指明工作中的经验和教训,提出意见和打算。
结尾:常用“以上报告妥否,请指示”、“特此报告,请审阅”。
呈转发性报告:
开头:概括介绍情况,说明原因。
主体:汇报工作或反映情况、提出意见或建议,并写明具体的措施和办法。
结语:常用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。
(八)请示
1、请示的用途
请示适用于向上级机关请求指示,批准。
2、请示的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。#p#分页标题#e#
事由+文种,如:《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。
(3)正文:
1)请示指示的请示:此请示是针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见,其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上,一般未提出具体建议。较后以“请核示”之类的语句结束。
2)请求批准的请示:此请示是就某一问题或事项,提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上,较后提出批准请求,即以请示批准的语句“以上意见当否,请审核指示”“以上请示,请批复”作结束。
3、写作请示的注意事项
(1)要正确选用文种。
(2)要尽量做到一文一事。
(3)要避免多头请示。
(4)要避免越级请示。
4、请示与报告的不一样在哪
(1)具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。
(2)内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。
(3)行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。