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选调生考试:公文写作格式与范例大全

2015-04-01

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(七)报告

1、报告的用途

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。

2、报告种类:

(1)按性质可分为综合报告和专题报告。

(2)按行文目的分为:呈报性报告和呈转性报告。

3、报告的写法

(1)格式:

用公文的一般格式。

(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。

事由+文种,如:《全国物价大检查总结报告》。

(3)正文:

呈报性报告:

开头:概括情况,提起下文。

主体:具体陈述情况,指明工作中的经验和教训,提出意见和打算。

结尾:常用“以上报告妥否,请指示”、“特此报告,请审阅”。

呈转发性报告:

开头:概括介绍情况,说明原因。

主体:汇报工作或反映情况、提出意见或建议,并写明具体的措施和办法。

结语:常用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。

(八)请示

1、请示的用途

请示适用于向上级机关请求指示,批准。

2、请示的写法:

(1)格式:

用公文的一般格式。

(2)标题:

发文机关+事由+文种,如:《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。#p#分页标题#e#

事由+文种,如:《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。

(3)正文:

1)请示指示的请示:此请示是针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见,其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上,一般未提出具体建议。较后以“请核示”之类的语句结束。

2)请求批准的请示:此请示是就某一问题或事项,提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上,较后提出批准请求,即以请示批准的语句“以上意见当否,请审核指示”“以上请示,请批复”作结束。

3、写作请示的注意事项

(1)要正确选用文种。

(2)要尽量做到一文一事。

(3)要避免多头请示。

(4)要避免越级请示。

4、请示与报告的不一样在哪

(1)具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显,在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。

(2)内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。

(3)行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

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