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计划组织协调能力几乎是所有面试考试当中的重中之重，各个地区、各类岗位均有测查，然而，很多考生对于计划组织协调类的活动型题目都感觉有难度，在一定经验和积累一定知识储备的前提下，如果能更好地掌握答好这类题目的方法和技巧，面试通过率将会大大提高，在这里中公教育为大家提供一些可操作的方法和技巧。
接下来，我们通过一道题目来展现一下：
例题：某市机关大院是有名的“花园式大院”，内有许多“有故事”的老建筑。近日市政府决定法定假日向公众开放该大院。院内办公的部分工作人员轮流担任“导游”，接待市民和游客预约游览。如果你负责该项工作，你会怎么做?
一、通过任务特点来锁定活动目标
这道题目字数较多，信息含量较大，相对来说活动的载体也较多，那么如何能更好地组织好这项活动，首先我们要破解一下活动的目标是什么，根据目标再去进行活动要素的分析。
题目始终围绕的都是接待市民游览机关大院这件事情，我们知道机关单位一般是不对外开放的，那么对于百姓并不了解的机关单位要将很多内容公之于众，最终一定会让更多的公众了解我们，从而打破了机关单位的神秘感，同时也让公众更好的了解政府的日常办公，有利于拉进干群关系，推进政务公开，同时也能传承历史文化。
二、通过题干关键信息推出各类活动要素
有了目标，我们继续搜索题干中的关键信息，分别是：机关大院、老建筑、法定假日、公众、开放、导游、接待 、游览。通过这些关键词，我们几乎就可以将所有的活动要素分析得到。
首先，“机关大院”是我们活动的主体，在前面活动目标已经进行了分析。(组织单位)
“老建筑”，说明是有一定文化底蕴和故事的物质载体，有可能是承载着历史的变迁，也有可能是机关建设的历程的见证。(开放内容)
“法定假日”，是选取合适的开放时间。引申出每日开放的时间段，几点到几点开放。(开放时间要素)
“公众”，不仅限于本地，也应包括外地，那就要联想到大院的容载量和客流量，需要设定上限，以免发生不安全隐患。也预示着我们可以通过网络预约的方式，限制人数。(开放对象)
“开放”的具体内容，除了有文化内涵的老建筑，也可以包括机关单位正在做的与民众利益息息相关的一些政府工程，以及进展、成果等。开放的具体区域一定要所选取。(开放内容)
